Lo que logramos

  • Respuesta más rápida del servicio de asistencia

  • Reducción de costes de licencias

  • Comunicaciones unificadas

A quien

  • Sector: Servicios de infraestructura/seguridad contra incendios

  • Productos: Domino, Notes,Sametime, Traveler

     

  • Socio: Srivari InfoTech

Descripción general

  • Parte 1

    Desafío

    FirePro Systems buscaba un entorno de colaboración sólido junto con una infraestructura de mensajería fiable para mejorar la colaboración y la productividad de sus empleados.

  • Parte 2

    Solución

    La implementación de HCL Domino junto con Traveler y Sametime para la colaboración resultó ser la solución perfecta.

     

  • Parte 3

    Resultados

    FirePro Systems logró una plataforma de comunicación unificada y fiable que supera a otras soluciones de correo del mercado. Encontraron que Domino era robusto en términos de diseño, seguridad y funcionalidad. Se encarga de sí mismo en su mayor parte y permite al equipo centrarse en otras actividades informáticas.

El desafío

La historia de FirePro Systems

En muchos sentidos, el exitoso historial de casi tres décadas de FirePro Systems habla por sí solo. La empresa ha adquirido experiencia en numerosas capacidades funcionales y ofrece una gama completa de soluciones en el ámbito de los sistemas de detección de incendios, sistemas de evacuación, sistemas de extinción de incendios y servicios de mantenimiento.

Con el fin de mantener sus altos estándares de trabajo y su liderazgo competitivo, buscaron formas de proporcionar a su equipo de expertos herramientas que les permitieran comunicarse y colaborar más fácilmente. Querían optimizar y aumentar la eficiencia de sus operaciones diarias para iniciar la investigación de la solución adecuada.

La colaboración de FirePro Systems con Domino comenzó en 2007, con la versión 6.5. Antes de eso, utilizaban una solución de correo electrónico de código abierto que requería mucho tiempo de mantenimiento y que requería un personal de TI dedicado a la gestión. Y descubrieron que no se podía ampliar fácilmente a medida que el equipo de FirePro Systems se expandía y los empleados necesitaban cada vez más la posibilidad de teletrabajar en diferentes ubicaciones. Entonces, evaluaron otra solución de correo electrónico junto con HCL Domino.

Mithun Kumar K, director sénior de TI de FirePro Systems, cuenta la historia: "La seguridad, accesibilidad y fiabilidad fueron los principales criterios que seguimos a la hora de evaluar y seleccionar una solución alternativa. Descubrimos que la otra solución tenía algunas zonas grises con respecto a la seguridad y algunos problemas de accesibilidad de los datos. Domino, por otro lado, era una plataforma que se demostró que era segura, accesible y fiable en cuanto a diseño, disponibilidad y rendimiento, por lo que resultó fácil y obvia nuestra decisión de elegir Domino como la solución alternativa de mensajería. Por mi experiencia anterior ya conocía bien los puntos fuertes de Domino como una plataforma sólida, fiable y segura".

 

 

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Domino no necesita mantenimiento y proporciona automáticamente informes de registro que mantienen a mi equipo de TI informado sobre el estado general del sistema.

— Mithun Kumar K

Director de TI de FirePro Systems

La solución

El camino hacia una colaboración satisfactoria

La solución local de Domino funcionó bien durante varios años para el equipo de FirePro Systems y durante ese tiempo se produjo un fallo de hardware muy grave (un fallo del controlador RAID, lo peor que le puede pasar a un servidor) que dejó su correo electrónico fuera de servicio durante un día, pero una vez reparado el hardware, el sistema volvió a funcionar sin pérdida de datos gracias a la resiliencia de Domino. Esto consolidó aún más la confianza del equipo de FirePro Systems en Domino como la mejor solución de mensajería local para ellos.

Un par de años más tarde, decidieron investigar la migración de su entorno de mensajería a la nube para reducir los costes de TI, reducir el espacio físico de hardware y optimizar aún más sus operaciones. Evaluaron dos soluciones de correo electrónico en la nube, incluido HCL Verse, y se decantaron por este porque incluía el chat de Sametime en su licencia. Con la otra solución, la mensajería instantánea tenía un coste de licencia adicional, por lo que Verse se convirtió en la opción más rentable y acertada.  Su socio comercial de confianza, Srivari InfoTech, intervino para ayudarles en cada paso del proceso, desde la obtención de licencias hasta la gestión de la migración de sus datos a la nube, al tiempo que les proporcionaba un excelente soporte técnico ininterrumpido.

Una vez en la nube, todo funcionó bien, ya que las tareas diarias de TI se transfirieron al proveedor de servicios en la nube. Sin embargo, FirePro Systems empezó a echar de menos la rapidez con la que solían solucionar los problemas que surgían en su entorno local y no tenían acceso fácil a los datos que ahora se encontraban en la nube. Habían pasado a depender totalmente del equipo de asistencia del servicio en la nube para obtener respuestas a sus preguntas y resolver los problemas. En un momento dado, el servicio en la nube estuvo inactivo durante 3 días, lo que significaba que la función de chat de Sametime, en la que el equipo confiaba, dejó de estar disponible. El hecho de que el equipo de FirePro Systems no pudiera colaborar entre sí suponía un gran problema, tanto a nivel personal como desde el punto de vista de la productividad. Por tanto, al poco tiempo decidieron volver a su conocido entorno local de Domino y, una vez más, recurrieron a Srivari InfoTech (BP) para gestionar la migración de sus datos en nube de vuelta al entorno local de Domino.

Domino es una plataforma que ha demostrado ser segura, accesible y fiable en cuanto a diseño, disponibilidad y rendimiento, por lo que resultó fácil y obvia nuestra decisión de elegir Domino como la solución de mensajería y colaboración.

—Mithun Kumar K

Director de TI de FirePro Systems

Los resultados

Menor coste con asistencia rápida

Como director de TI, Mithun Kumar estaba encantado de volver al entorno local de Domino. No solo casi no se enviaron tickets de asistencia, sino que los que se enviaron eran poco importantes y se pudieron resolver rápidamente. No se informó de interrupciones del servicio porque "Domino no necesita mantenimiento", afirma Kumar, "y proporciona informes de registro si Domino necesita tomar medidas de recuperación automáticas, lo que permite a mi equipo de TI estar al tanto del estado general del sistema".

El entorno de correo electrónico local de Domino ha demostrado ser muy seguro y el tiempo de respuesta es más rápido que la solución en la nube anterior. El control total de los dispositivos móviles añade comodidad y acceso "en cualquier momento" a la información empresarial para sus empleados y aumenta la productividad en toda la organización. El equipo de TI ha podido reducir sustancialmente el tiempo de respuesta de las solicitudes de asistencia y se ha logrado una notable reducción del coste de las licencias en comparación con lo que habrían costado los productos de la competencia.

Además, desde el inicio de la pandemia de Covid-19, los empleados de FirePro Systems trabajan principalmente desde casa, por lo que FirePro Systems ha añadido una capa VPN para proporcionar mayor seguridad cuando los empleados acceden a la información de la empresa y se comunican entre ustedes, con el chat de Sametime, desde casa, lo que proporciona mayor tranquilidad al equipo de TI.

En cuanto a la reciente adquisición por parte de HCL del conjunto de soluciones de colaboración —incluidas Domino, Sametime y Traveler— de IBM, FirePro Systems consideró que el traslado del producto a HCL se desarrolló sin ningún tipo de contratiempos, con un excelente apoyo por parte de HCL y Srivari durante toda la transición. FirePro Systems también se ha alegrado de ver el lanzamiento continuo de nuevas versiones del producto (Domino 10, 10.0.1, 11 y 11.0.1) por parte de HCL desde que se hizo con la propiedad, con una atención positiva, una visión y una estrategia para el crecimiento continuo del negocio transmitidas por parte de la dirección de HCL.

De cara al futuro, FirePro Systems está pensando en actualizar Domino de la versión 10.0.1 a 11.0.1 y está encantado de explorar las nuevas funciones de videoconferencia de la próxima versión de Sametime.

 

Acerca de la empresa

Firepro Systems es líder en el ámbito de la protección y seguridad de infraestructuras (IPS) y ofrece servicios y soluciones integrados, tales como alarmas y detección de incendios, extinción de incendios, control de acceso, videovigilancia, alarmas contra intrusos, sistemas de gestión de edificios, seguridad y protección del consumidor, además de servicios gestionados completos.

 

 

Acerca del socio comercial

Srivari Infotech es un repositorio de software para consultoría e implementación de soluciones, y también ofrece una amplia cartera de soluciones para las tecnologías más complejas. Proporciona soluciones innovadoras para las empresas de próxima generación que se esfuerzan por convertirse en pioneras del mercado en un mundo competitivo.

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