¿Qué es la gestión de gastos en SaaS?
¿Qué es una plataforma de gestión de SaaS?

¿Qué es una plataforma de gestión de SaaS?
Conforme las empresas adoptan más herramientas basadas en la nube, la gestión de SaaS se vuelve fundamental para evitar su desaprovechamiento, mejorar la seguridad y optimizar las operaciones de TI. Además, estas plataformas ayudan a gestionar los presupuestos de SaaS realizando seguimientos de los gastos en software, automatizando los procesos financieros, y consultando los datos de SaaS para garantizar el cumplimiento normativo y gestionar las licencias de forma eficiente, lo que aporta información sobre las relaciones con los proveedores.
Dicho de forma sencilla, una plataforma de gestión de SaaS proporciona una visibilidad y un control completos sobre la pila de la empresa, lo que beneficia a los equipos de TI, finanzas, adquisiciones y seguridad: pueden saber quién utiliza cada software, cuánto cuestan, si son seguros o si verdaderamente se usan.
El camino hacia un gobierno del software más inteligente
El camino hacia un gobierno del software más inteligente
Descubra cómo HCL BigFix SaaS Management le ayuda a detectar todas las aplicaciones, reducir los SaaS innecesarios y gobernar su pila con una visibilidad, un ahorro y un control inigualables.
El gasto en SaaS está fuera de control
Gartner señala que las organizaciones están perdiendo el control de sus entornos SaaS, lo que conlleva gastos innecesarios, mayores riesgos de seguridad y desafíos de gobierno. Ha llegado el momento de recuperar la visibilidad y diseñar una estrategia para su pila de SaaS gestionando y analizando sus adquisiciones.
El gasto medio anual en SaaS por empleado es de 1370 dólares, lo que representa un aumento del 51 % respecto a 2021.
El 25 % de ese gasto se desperdicia en herramientas redundantes o que no se utilizan.
El departamento de TI no sabe de la existencia del 60 % de las aplicaciones SaaS (TI en la sombra).
¿Cómo resuelve HCL BigFix SaaS Management estos problemas?

¿Cómo resuelve HCL BigFix SaaS Management estos problemas?
- Permite abordar en un solo lugar los tres grandes problemas del SaaS: gestión, gobierno y adquisiciones.
- Cuenta con integraciones para más de 500 SaaS líderes en el sector, por lo que podrá optimizar prácticamente todos sus softwares de forma minuciosa.
- Ofrece un repositorio de precios de SaaS y capacidades de gestión de contratos basadas en IA únicos.
Obtenga una visibilidad total, y optimice el control de SaaS y sus gastos
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Aumento de la velocidad en la incorporación de empleados a SaaS
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Reducción del tiempo necesario para las revisiones de acceso de usuarios de SaaS
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Flujos de trabajo de SaaS automatizados
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Volumen de gasto analizado en contratos de SaaS
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Ahorro en gastos de SaaS
¿Qué diferencia a HCL BigFix de las herramientas SAM habituales?

Análisis de uso de aplicaciones por funciones
HCL BigFix lleva la gestión de SaaS al siguiente nivel y analiza en detalle los patrones de uso de las aplicaciones, además del coste de las licencias. Podemos determinar si sus empleados verdaderamente utilizan la función de grabación en Zoom o el chat de Teams. Este análisis detallado permite a las organizaciones tomar decisiones empresariales inteligentes para optimizar su cartera de SaaS.

Adquisiciones con IA
Gracias a HCL BigFix SaaS Management, puede analizar documentos con IA para extraer información relevante de los contratos, que luego se conciliará con los datos de uso de las aplicaciones en los informes de posición de licencia efectiva (ELP). Al incorporar herramientas de gestión de SaaS en la adquisición, reduce drásticamente las tareas manuales de mantenimiento del inventario de compras y sus equipos de gestión de activos de software (SAM) pueden centrarse en aumentar el retorno de la inversión del software y optimizar las licencias de SaaS.

Amplia integración con más de 500 conectores
Nuestra plataforma integra un catálogo completo con más de 500 conectores de SaaS para que pueda gestionar sus SaaS con mayor detalle que nunca y aumentar su eficacia. De esta forma, puede realizar un seguimiento pormenorizado de cómo utiliza cada empleado las aplicaciones, lo que proporciona a las organizaciones los datos adecuados necesarios para optimizar su pila tecnológica y gestionar su ecosistema de SaaS de forma eficiente.
¿Cuáles son los 4 pilares clave de la gestión de SaaS de HCL BigFix?
Detección: gestión de SaaS
Obtenga visibilidad de sus aplicaciones SaaS, mantenga la seguridad y tome decisiones empresariales.
- Obtenga visibilidad de todas las aplicaciones de software y evite la TI oculta.
- Comprenda el impacto financiero de su pila de SaaS.
- Analice los contratos de software con IA y reduzca el tiempo necesario para mantener el inventario de compras.
Optimización: gestión de SaaS
Detecte productos SaaS redundantes, encuentre alternativas y tome decisiones fundamentadas.
- Elimine las aplicaciones SaaS infrautilizadas y duplicadas, y reduzca el número de softwares innecesarios.
- Recupere y reasigne licencias automáticamente para aplicaciones SaaS no utilizadas.
- Compare los productos de su pila de SaaS para detectar cobros elevados y encontrar alternativas más inteligentes y de menor coste.
Renovación: adquisición de SaaS
Agilice el proceso de adquisición y adelántese a la competencia.
- Descubra si su proveedor le cobra más que a otros por la misma aplicación SaaS.
- Agilice el proceso de renovación, planifique sus prioridades y anticípese a los cambios con una gestión eficaz de su inventario de SaaS.
- Configure flujos de trabajo de aprobación para optimizar su suscripción de software y garantizar una gestión rentable.
Control: identidad y acceso
Automatice la gestión de acceso e identidades.
- Conceda acceso inmediato a las aplicaciones con el catálogo de aplicaciones de autoservicio.
- Gestione el acceso a aplicaciones SCIM y no SCIM.
- Automatice la incorporación y el cese de empleados.
- Optimice la gestión de proveedores de software para completar fácilmente los informes de cumplimiento de acceso a las aplicaciones.
La magia de ver todos los sistemas desconectados en un solo lugar

Preguntas frecuentes
¿Qué es el software como servicio (SaaS)?
¿Qué es un proveedor de SaaS?
¿Qué son las suscripciones de SaaS?