HCL BigFix SaaS Management es una plataforma de gestión de SaaS empresarial diseñada para proporcionar visibilidad continua en aplicaciones SaaS, utilización optimizada de licencias, información de uso a nivel de funciones impulsada por IA y optimización máxima del gasto.
Más allá de la visibilidad, HCL BigFix SaaS Management garantiza que su acceso a SaaS esté controlado, sea compatible y esté listo para auditorías a través de una gobernanza de SaaS unificada en todas las aplicaciones, los usuarios y los gastos.
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Presentamos HCL BigFix SaaS Management para un gobierno más inteligente
Gartner señala que las organizaciones están perdiendo el control de sus entornos SaaS, lo que conlleva gastos innecesarios, mayores riesgos de seguridad y desafíos de gobierno. Ha llegado el momento de recuperar la visibilidad y diseñar una estrategia para su pila de SaaS gestionando y analizando sus adquisiciones.
Retos a los que se enfrentan los clientes y su impacto.
La falta de visibilidad del uso y los gastos de SaaS provoca accesos no autorizados a las aplicaciones, filtraciones de datos e infracciones del marco normativo.
Cuando se incorporan y eliminan usuarios de forma manual, aumentan los riesgos para la seguridad y el desaprovechamiento de recursos de TI.
Los equipos de TI y finanzas tienen dificultades para controlar el uso de un gran número de aplicaciones SaaS, por lo que surgen aplicaciones redundantes, licencias no utilizadas y TI en la sombra.
Las renovaciones automáticas, las aplicaciones duplicadas, los SaaS inactivos y los acuerdos poco ventajosos con proveedores provocan gastos innecesarios.
Los procesos de compra aislados, la falta de datos comparativos y los largos flujos de trabajo de aprobación retrasan la toma de decisiones y aumentan los costes de software.
Incorporación más rápida de empleados SaaS
reducción del tiempo para las revisiones de acceso de los usuarios de SaaS
Flujos de trabajo SaaS automatizados
Análisis del gasto en contratos SaaS
ahorrado en gasto de SaaS
HCL BigFix lleva la gestión de SaaS al siguiente nivel y analiza en detalle los patrones de uso de las aplicaciones, además del coste de las licencias. Podemos determinar si sus empleados verdaderamente utilizan la función de grabación en Zoom o el chat de Teams. Este análisis detallado permite a las organizaciones tomar decisiones empresariales inteligentes para optimizar su cartera de SaaS.
Gracias a HCL BigFix SaaS Management, puede analizar documentos con IA para extraer información relevante de los contratos, que luego se conciliará con los datos de uso de las aplicaciones en los informes de posición de licencia efectiva (ELP). Al incorporar herramientas de gestión de SaaS en la adquisición, reduce drásticamente las tareas manuales de mantenimiento del inventario de compras y sus equipos de gestión de activos de software (SAM) pueden centrarse en aumentar el retorno de la inversión del software y optimizar las licencias de SaaS.
Nuestra plataforma integra un catálogo completo con más de 500 conectores de SaaS para que pueda gestionar sus SaaS con mayor detalle que nunca y aumentar su eficacia. De esta forma, puede realizar un seguimiento pormenorizado de cómo utiliza cada empleado las aplicaciones, lo que proporciona a las organizaciones los datos adecuados necesarios para optimizar su pila tecnológica y gestionar su ecosistema de SaaS de forma eficiente.
Visibilidad centralizada de SaaS que impulsa el control y el ahorro
Obtenga una única fuente de verdad para aplicaciones SaaS, usuarios, licencias y gastos, con visibilidad continua para reducir la expansión, eliminar el desperdicio de software y obtener valor comercial medible.
¿Qué tenemos, quién lo utiliza y vale la pena invertirlo?
Desde la admisión hasta la renovación, la compra de SaaS sin puntos ciegos
Agilice las adquisiciones con un flujo de trabajo unificado y automatizado que conecta solicitudes, aprobaciones, negociaciones y renovaciones de SaaS, lo que garantiza disciplina de precios, renovaciones oportunas y una gobernanza escalable.
¿Cómo compramos, renovamos y gestionamos el gasto en SaaS de manera eficiente?
Visibilidad continua del riesgo de SaaS y preparación para auditorías
Identifique sin problemas las aplicaciones no compatibles, controle la TI oculta y mantenga la preparación para la auditoría con visibilidad granular del acceso a SaaS, el riesgo y el cumplimiento de las políticas.
¿Qué aplicaciones SaaS son riesgosas o no cumplen con las normas y dónde estamos expuestos?
Control preciso sobre quién obtiene acceso, durante cuánto tiempo y por qué
Asegure el acceso a SaaS en toda su pila con el nivel de acceso adecuado durante la duración adecuada mediante aprovisionamiento justo a tiempo, salida limpia y aprobaciones basadas en políticas.
¿Quién debería tener acceso, cuándo debería tenerlo y cuándo debería eliminarse?
¿Qué es la gestión de gastos en SaaS?
¿Qué es el software como servicio (SaaS)?
¿Qué es un proveedor de SaaS?
¿Qué son las suscripciones de SaaS?
