SaaS 支出管理とは何ですか?
SaaS 支出管理とは、SaaS に関連するコストを組織全体で追跡、管理、最適化するプロセスです。調達チームが情報に基づいた意思決定を行い、不要な自動更新を回避するために役立ちます。
SaaS Management Platform (SMP) とは
SaaS Management Platform (SMP) とは
SaaS Management Platform とは、組織の SaaS アプリケーションの検出、管理、最適化、自動化を一元的に行うソリューションです。企業が SaaS スタックを拡大するにつれて、コストの制御、サブスクリプションの管理、セキュリティープロトコルの維持のために、効率的な管理が不可欠となります。
企業がクラウドベースのツールを導入するにつれて、無駄を省き、セキュリティーを改善し、IT 運用を合理化するために、SaaS 管理が不可欠になります。さらに、こうしたプラットフォームは、ソフトウェア支出を追跡し、財務プロセスを自動化し、SaaS データを活用してコンプライアンスの確保と効率的なライセンス管理を行うため、SaaS 予算の管理に役立ち、ベンダーとの関係に関するインサイトを得られます。
簡単に言えば、SaaS Management Platform より、IT、財務、調達、セキュリティーの各チームが、企業の SaaS スタックを完全に可視化して管理できるようになります。つまり、誰が何を使用しているか、そのコストはどれくらいか、安全に使用しているのか、実際に使用されているかどうかを一目で把握できるのです。
企業がクラウドベースのツールを導入するにつれて、無駄を省き、セキュリティーを改善し、IT 運用を合理化するために、SaaS 管理が不可欠になります。さらに、こうしたプラットフォームは、ソフトウェア支出を追跡し、財務プロセスを自動化し、SaaS データを活用してコンプライアンスの確保と効率的なライセンス管理を行うため、SaaS 予算の管理に役立ち、ベンダーとの関係に関するインサイトを得られます。
簡単に言えば、SaaS Management Platform より、IT、財務、調達、セキュリティーの各チームが、企業の SaaS スタックを完全に可視化して管理できるようになります。つまり、誰が何を使用しているか、そのコストはどれくらいか、安全に使用しているのか、実際に使用されているかどうかを一目で把握できるのです。
よりスマートなソフトウェアガバナンスが始まるのはここから
動画 1:23
よりスマートなガバナンスを実現する HCL BigFix SaaS Management のご紹介
よりスマートなソフトウェアガバナンスが始まるのはここから
HCL BigFix SaaS Management が、比類のない可視性、コスト削減、制御によって、あらゆるアプリの検出、SaaS の無駄の削減、スタックの管理を実現する仕組みをご紹介します。
企業が直面する主な課題
顧客が経験した課題とその影響
セキュリティーとコンプライアンスのリスク
SaaS の使用状況と SaaS の支出を把握できないと、アプリへの不正アクセス、データ侵害、コンプライアンス違反につながります。
オンボーディング/オフボーディングの非効率性
ユーザーのプロビジョニングやプロビジョニング解除が手動だと、セキュリティー上のリスクが増大し、IT リソースが無駄になります。
SaaS の可視性の欠如
IT チームと財務チームは、複数ある SaaS アプリケーションの使用状況の追跡に苦心しており、冗長なアプリ、未使用のライセンス、シャドー IT の発生を招いています。
SaaS への無駄な支出
自動更新、アプリケーションの重複、使われていない SaaS アプリケーション、不十分なベンダー交渉により、不要なコストが発生します。
調達のボトルネック
分断された購買プロセス、ベンチマークデータの不足、そして長期化する承認フローが、意思決定を遅らせ、ソフトウェアコストの増大を招いています。
HCL BigFix SaaS Management がこれらの問題を解決する仕組み
HCL BigFix SaaS Management がこれらの問題を解決する仕組み
- SaaS アプリケーション管理、ガバナンス、調達という 3 つの大きな課題領域すべてに、まとめて対応します。
- 業界トップレベルの 500 以上の SaaS 統合により、利用する可能性のある SaaS のほぼすべてを細かく最適化できます。 .
- SaaS 価格設定リポジトリーと AI による契約管理は、他にはない独自の機能です。
100% の可視性を実現し、SaaS ガバナンスを合理化して、SaaS への支出を削減しましょう
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SaaS への従業員のオンボーディングを迅速化
0%
SaaS ユーザーのアクセスのレビューに要する時間を短縮
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自動化した SaaS ワークフローの数
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分析した SaaS 契約支出額
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SaaS 支出の削減額
HCL BigFix と通常の SAM ツールの違い
機能レベルのアプリケーション使用状況分析
HCL BigFix は、SaaS 管理を次のレベルへと引き上げ、ライセンスコストの分析などを通じてアプリケーションの使用状況パターンを詳細に調査します。Zoom の録画機能や Teams のチャット機能が従業員に実際に使われているかどうかも判断できます。このきめ細かな分析により、企業は SaaS ポートフォリオを最適化する際に、ビジネス上の意思決定をスマートに行うことができます。
AI による調達
HCL BigFix SaaS Management は、AI を活用したドキュメントスキャン機能を使用し、契約から関連情報を抽出します。その後、調達用の SaaS 管理ツールを活用して、抽出した情報を ELP レポートのアプリ使用状況データと照合します。これにより、購買在庫の管理に必要な手作業が大幅に削減され、ソフトウェア資産管理 (SAM) チームは、貴重な時間をソフトウェアの ROI 向上と SaaS ライセンスの最適化に費やせるようになります。
500 以上のコネクターにより、広範な統合が可能
当社のプラットフォームは、500 を超える SaaS コネクターを網羅した包括的なカタログを備えており、比類のない詳細な SaaS 管理を実現するため、ソフトウェアを効果的に管理できます。これにより、各従業員の詳細なアプリケーション使用状況を容易に追跡でき、組織は、技術スタックの最適化や SaaS エコシステムの効率的な管理に必要な適切なデータを得られます。
HCL BigFix SaaS Management の 4 つの重要な柱
発見 – SaaS 管理
SaaS アプリの可視性を確保し、セキュリティーを維持して、ビジネス上の意思決定を推進します。
- すべてのソフトウェアアプリケーションの可視性を確保し、シャドー IT を防止します
- SaaS スタックの財務的な影響を把握します
- AI を使用してソフトウェア契約をスキャンし、購買在庫の維持に必要な FTE を削減します
最適化 – SaaS 管理
冗長な SaaS 製品に着目し、代替製品を見つけて、情報に基づいた意思決定を行います。
- 十分に活用されていない重複した SaaS アプリケーションを排除し、ソフトウェアの無駄を削減します
- 使用されていない SaaS アプリケーションのライセンスを自動的に回収し、再割り当てします
- SaaS スタックをベンチマークして過剰な支払いを特定し、よりスマートで低コストの代替手段を見つけます
更新 – SaaS 調達
調達プロセスを合理化し、競合他社の先を行きます。
- 同じ SaaS アプリケーションに対して、ベンダーが他社よりも高い料金を請求していないかをどうかを把握します
- SaaS のインベントリを効果的に管理することで、更新プロセスを合理化し、優先順位を計画し、常に先手を打ちます
- 承認ワークフローを設定して、ソフトウェアサブスクリプションを最適化し、コスト効率の高い管理を実現します
ガバナンス – 識別情報とアクセス
識別情報とアクセスの管理を自動化します。
- セルフサービス型アプリカタログを使用して、アプリへの即時アクセスを許可します
- SCIM アプリと SCIM 以外のアプリへのアクセスを管理します
- 従業員のオンボーディング/オフボーディングを自動化します
- ソフトウェアベンダーを効果的に管理することで、アプリのアクセスに関するコンプライアンスレポートをスムーズに作成します
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よくある質問
サービスとしてのソフトウェア (SaaS) とは何ですか?
サービスとしてのソフトウェアとは、ユーザーがソフトウェアアプリケーションをインストールしたり保守する必要なく、オンラインでアクセスして利用するクラウドベースの提供モデルです。ベンダー管理を簡素化し、成長途上のビジネスの拡張性をサポートします。
SaaS ベンダーとは何ですか?
SaaS ベンダーとは、サブスクリプションベースのモデルを通じて、顧客にクラウドベースのソフトウェアソリューションを提供する企業です。調達プロセスとソフトウェアパフォーマンスの継続性において重要な役割を果たします。
SaaS サブスクリプションとは何ですか?
SaaS サブスクリプションとは、SaaS ベンダーから提供されるソフトウェアサービスにアクセスして利用するための定期的な支払いです。SaaS Management Platform を通じて一元管理でき、可視性と制御性に優れています。
